WMS (Warehouse Management System, система управления складом) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации всех бизнес-процессов на складе, начиная от поступления товаров и заканчивая их отгрузкой клиентам. Система обеспечивает контроль за товародвижением, управлением персоналом, логистикой и всеми операциями, происходящими на складе.
Ключевые процессы, которые охватывает WMS, включают:
- - приемка товаров, сырья, комплектующих, материалов и готовой продукции, в зависимости от особенностей бизнеса;
- - размещение и хранение товаров;
- - комплектация и упаковка;
- - отгрузка покупателю или передача товаров в производство;
- - инвентаризация.
Основная цель системы — повышение эффективности работы с минимальными затратами, что включает:
- - экономию времени работы складского персонала за счет автоматизации и оптимизации численности штата;
- - устранение ошибок, приводящих к дополнительным расходам, таких как просроченные продукты или неверная комплектация заказов;
- - переход от ручного учета и контроля к автоматизированным процессам
Преимущества системы WMS:
Хотя внедрение WMS требует определенных инвестиций и усилий для освоения ее функционала, заказчики получают значительные преимущества, которые оправдывают затраты и сложности процесса. Система управления складом позволяет сократить трудозатраты, уменьшить количество ошибок при отборе и отгрузке заказов, упростить и повысить точность инвентаризации, а также улучшить качество обслуживания клиентов. WMS функционирует в режиме реального времени, предоставляя актуальную информацию о процессах, заказах, поставках и перемещениях товарного запаса. Внедрение системы приносит бизнесу множество преимуществ, включая возможность быстрого принятия решений на основе полученных данных и значительное снижение издержек на выполнение и обработку заказов.
- Наличие актуальных данных для оперативных решений: Система управления складом отображает всю информацию о товарном запасе в реальном времени. Это позволяет вам оценивать текущую ситуацию и быстро выявлять риски, такие как кражи или повреждения продукции. Вы сможете быстрее оценить производительность персонала и точно знать время выполнения различных операций, что поможет выявить проблемные процессы, требующие доработки.
- Увеличение скорости выполнения заказов: В условиях высокой конкуренции поставщики должны сокращать время выполнения заказов до одного дня или даже нескольких часов. WMS станет инструментом, который поможет усовершенствовать процессы и повысить уровень доставки заказов. Ваша команда, используя WMS и мобильные устройства для автоматизации задач, сможет быстрее собирать и упаковывать заказы, что существенно сократит время обработки и доставки.
- Снижение затрат на складскую обработку: Ускорение выполнения задач, таких как отбор, упаковка и приемка, приводит к снижению затрат на обработку товаров. Вы сможете легко сравнить текущие затраты на обработку каждого заказа с данными после внедрения WMS и увидеть, какую окупаемость это принесет.
- Минимизация ошибок: WMS и штрихкодирование значительно сокращают время обработки запасов и уменьшают риск ошибок. Под управлением WMS сотрудники сканируют штрихкоды на всех этапах — от отбора до отгрузки. Система предупреждает о неверных действиях, автоматически ведет учет товарного запаса и передает данные в учетную систему в режиме реального времени. Это не только снижает количество ошибок, но и повышает удовлетворенность клиентов, уменьшая количество негативных отзывов.
- Экономия времени: WMS сокращает время обработки продукции, особенно при сборке и доставке заказов. Инвентаризация проходит быстрее и без ошибок, без остановки работы склада. Терминалы для сбора данных считывают штрихкоды и передают информацию в систему в режиме реального времени, что также ускоряет процесс инвентаризации. Узнайте больше о дополнительных преимуществах работы склада под управлением WMS.
